Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Sports Academy No.1 (Y‑tunnus 3053530-5) käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja.
Käsittely perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön, kuten Henkilötietolakiin (523/1999) ja sitä täydentäviin säädöksiin.
1. Rekisterinpitäjä
Sports Academy No.1 ry
Y‑tunnus: 3053530-5
Mestarintie 8
06150 Porvoo
Rekisteristä vastaava henkilö:
Antti-Ville Rusanen
Puhelin: 050 597 1228
2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
Rekisterin nimi: Sports Academy No.1 ry:n asiakasrekisteri.
Henkilötietoja käsitellään:
- asiakassuhteen hoitamiseen
- palveluiden tuottamiseen ja hallintaan
- laskutukseen ja maksuliikenteeseen
- asiakasviestintään
- markkinointiin lain sallimissa rajoissa
3. Kerättävät henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi, syntymäaika, yhteystiedot
- asiakkuuden aloitus‑ ja päättymispäivät
- jäsenyys‑ ja palvelutiedot
- maksutiedot ja mahdolliset maksuhäiriömerkinnät
- alaikäisten osalta huoltajan tiedot
- yritysasiakkaiden yhteyshenkilötiedot
4. Tietolähteet
Tietoja kerätään:
- asiakkaalta itseltään
- alle 18‑vuotiaan huoltajalta
- väestörekisteristä
- luottotietoyhtiöiltä lain sallimissa rajoissa
5. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan luovuttaa:
- viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
- luottolaitoksille ja perintätoimijoille lain sallimissa rajoissa
Tietoja ei siirretä EU/ETA‑alueen ulkopuolelle.
6. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot suojataan seuraavasti:
- tiedot säilytetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa
- sähköinen rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
- käyttöoikeudet on rajattu vain työntekijöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
- työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus
- tarpeettomat tiedot poistetaan tietoturvallisesti
7. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Sports Academy No.1 ry
Mestarintie 8
06150 Porvoo
Tietojen korjaaminen ja poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista.
Markkinointikielto
Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
8. Yhteydenotot
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
sportsacademyno1@outlook.com tai puhelimitse 050 597 1228.